일본 여행 시 입국 심사와 세관 신고 시간을 대폭 단축해 주는 비짓재팬 웹(Visit Japan Web) 서비스는 필수 준비 항목입니다.
특히 영유아 자녀, 미성년자, 혹은 혼자서 모바일 작성이 어려운 고령의 부모님과 함께 떠나는 가족 여행이라면 대표자 1명이 동반가족을 미리 등록해 두는 것이 훨씬 편리합니다.
비짓재팬 웹 공식 사이트를 통해 동반가족을 정확하게 등록하는 방법부터 현지 공항에서 통신 장애가 발생했을 때를 대비한 QR코드 오프라인 캡처 꿀팁까지 단계별로 정리해 드립니다.
비짓재팬 웹 동반가족 등록 대상 및 준비 사항
동반가족 등록을 시작하기 전에 대상 자격과 필요 서류를 사전에 구비해 두어야 수속을 원활하게 진행할 수 있습니다.
모든 가족 구성원이 동반가족으로 등록할 수 있는 것은 아니므로 조건을 먼저 확인해야 합니다.
동반가족 등록이 가능한 대상 기준
비짓재팬 웹에서 대표자 1명의 계정에 동반가족으로 추가할 수 있는 인원은 최대 10명까지입니다.
미성년 자녀 및 영유아: 혼자서 스마트폰을 조작하거나 입국 수속 서류를 작성하기 어려운 경우
고령의 부모님: 디지털 기기 사용이 익숙지 않아 수속 도움이 필요한 경우
신체적 불편함이 있는 가족: 스스로 모바일 수속을 진행하기 어려운 경우
스스로 스마트폰을 조작할 수 있는 성인 가족은 가급적 개별 계정을 생성하여 본인 명의로 작성하는 것을 권장합니다.
사전 준비물 체크리스트
등록을 시작하기 전 아래 세 가지 정보를 미리 준비해 두면 입력 시간을 단축할 수 있습니다.
동반가족 전원의 여권 정보: 영문 성명, 여권번호, 생년월일, 여권 만료일
항공권 정보: 탑승하는 항공사명, 편명, 입국 일자
일본 내 숙소 정보: 숙소 우편번호, 숙소 영문명, 연락 가능한 현지 전화번호
단계별 비짓재팬 동반가족 등록 방법
공식 온라인 페이지에 접속하여 순서대로 정보를 입력하면 누구나 쉽게 완료할 수 있습니다.
유사 유사 사이트에 속지 않도록 반드시 디지털청 공식 URL을 확인하고 접속해야 합니다.
1단계: 공식 사이트 접속 및 계정 생성
포털 사이트 검색창에 '비짓재팬 웹'을 검색하거나 공식 URL을 통해 접속합니다.
계정이 없다면 자주 사용하는 이메일 주소로 신규 이용 등록을 진행합니다.
이메일로 발송되는 인증 코드를 입력하면 계정 생성이 완료되며, 로그인 후 대표 본인의 여권 정보를 먼저 입력합니다.
2단계: 동반가족 정보 추가하기
본인 정보 입력이 끝난 후 홈 화면의 '동반가족 정보' 메뉴를 선택해 가족을 추가합니다.
'추가' 버튼을 누르고 동반가족의 여권 정보를 차례대로 입력합니다.
대표자와의 관계(자녀, 부모 등)를 선택합니다.
입국 시 일본에 비자 없이 방문하는 일반 관광 목적이라면 일본 입국 비자 필요 여부 항목에서 '없음'을 체크합니다.
모든 항목 입력 후 입력 내용을 확인하고 등록을 완료합니다.
3단계: 입국 일정 및 숙소 정보 통합 입력
동반가족 정보 등록이 끝나면 홈 화면으로 돌아와 '입국·귀국 예정 등록'을 진행합니다.
여행 일정 추가 버튼을 누른 후 탑승 항공편 정보를 입력하고, 일본 내 체류지(호텔) 우편번호를 입력합니다.
우편번호 입력 후 '우편번호로 자동 입력'을 누르면 주소가 자동으로 완성되므로 상세 호텔명과 전화번호만 추가로 작성하면 됩니다.
마지막 단계에서 이번 일정에 함께 이동할 동반가족을 체크해 주면 동반가족에게도 동일한 여행 일정이 적용됩니다.
4단계: 입국심사 및 세관신고 작성
등록된 여행 일정을 클릭하여 '입국심사 및 세관신고' 질문서를 작성합니다.
대표자 본인의 질문서를 먼저 작성한 후, 상단의 대상자를 동반가족으로 변경하여 각각의 질문서를 동일하게 작성해야 합니다.
질문 항목은 과거 강제퇴거 이력, 소지품 관련 질문 등으로 구성되어 있으며, '아니오'에 체크한 후 최종 제출합니다.
QR코드 발급 및 오프라인 캡처 꿀팁
모든 작성이 완료되면 입국심사와 세관신고가 통합된 전용 QR코드가 생성됩니다.
일본 현지 공항에 도착했을 때 빠른 입국을 위해 QR코드를 미리 준비해 두는 노하우가 필요합니다.
완벽한 QR코드 화면 캡처 방법
일본 공항 도착 직후에는 입국장 입구에 인파가 몰려 와이파이나 로밍 데이터 통신이 원활하지 않을 수 있습니다.
따라서 출국 전 한국에서 미리 QR코드 화면을 모바일 스크린샷으로 캡처해 두는 것이 안전합니다.
비짓재팬 웹 로그인 후 'QR코드 표시' 버튼을 누릅니다.
대표자 본인의 QR코드와 동반가족 각각의 QR코드를 전환해 가며 화면을 캡처합니다.
캡처 시 화면 상단에 기재된 이름과 여권번호, QR코드가 한 눈에 노출되도록 밝기를 최대치로 올려 캡처합니다.
스마트폰 갤러리에 '비짓재팬' 앨범을 별도로 만들어 순서대로 저장해 두면 현장에서 찾기 쉽습니다.
공항 현장 수속 시 주의사항
입국 심사대에서는 동반가족이라 하더라도 1인당 1개의 QR코드를 각각 제시해야 합니다.
어린 자녀의 경우 부모가 자녀의 여권과 함께 캡처해 둔 자녀 전용 QR코드를 심사관에게 보여주면 수속이 진행됩니다.
스마트폰 캡처본 이용 시 배터리가 방전되지 않도록 보조배터리를 챙기는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
Q1. 비짓재팬 웹 동반가족 등록은 몇 살까지 가능한가요?
A1. 나이에 대한 엄격한 법적 제한은 없으나, 일반적으로 스스로 입국 서류를 작성하거나 모바일 수속을 진행하기 어려운 영유아 및 미성년 자녀, 고령의 부모님이 대상입니다. 스스로 수속이 가능한 성인 친척이나 친구는 각자 계정을 만들어 작성하는 것을 권장합니다.
Q2. 동반가족으로 등록하면 QR코드는 1개만 나오나요?
A2. 아니요, 대표자가 동반가족을 일괄 등록하더라도 QR코드는 등록된 인원수만큼 개별적으로 각각 생성됩니다. 입국 심사 시 가족 구성원 각자의 여권과 해당 인원의 전용 QR코드를 1:1로 매칭하여 제시해야 합니다.
Q3. 인터넷이 안 되는 일본 공항에서 캡처해 둔 QR코드 사진으로 입국이 가능한가요?
A3. 네, 가능합니다. 비짓재팬 웹에서 발급받은 QR코드 스크린샷 캡처본으로도 입국 심사대 및 세관 신고 키오스크에서 정상적으로 인식이 가능합니다. 현지 공항의 와이파이 접속 지연에 대비해 출국 전 한국에서 미리 캡처해 두는 것을 강력히 추천합니다.
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